Rangkuman Webinar Transformasi Digital Small Office dengan Cloud (27-09-2025)

            

https://radnet-digital.id/

Halo! Saya Kirana Krisna Dewi,
siswi SMK Telkom Sidoarjo.

Webinar “Transformasi Digital Small Office dengan Cloud” membahas bagaimana teknologi cloud dapat menjadi solusi efektif bagi tantangan yang dihadapi kantor kecil. Permasalahan umum seperti file yang tercecer di berbagai perangkat, sulitnya melacak versi terbaru dokumen, hingga email yang kadang bermasalah dan menghambat komunikasi menjadi latar belakang pentingnya pemanfaatan cloud. Melalui materi ini, peserta diperkenalkan pada konsep cloud sebagai tempat penyimpanan dan pusat kerja berbasis internet yang dapat diakses melalui laptop, ponsel, maupun tablet. Selain itu, dijelaskan pula manfaat utama cloud dalam meningkatkan keamanan data, memudahkan kolaborasi tim, mengurangi biaya infrastruktur, serta aplikasi populer dan ekosistem pendukung seperti NextCloud, Cockpit, Libre NMS, Motion Eye, hingga Pihole/Ad Guard.

Materi yang saya dapatkan :

1. Masalah Kantor Kecil :

- File tercecer di laptop & whatapps

- Susah cari versi terbaru dokumen

- Email kadang eror, komunikasi lambat

- kalau email eror, data hilang

2. Cloud adalah Tempat simpan & kerja di internet, Bisa diakses lewat Hp, laptop, dan tablet.

3. Manfaat Cloud :

- Data aman & tidak hilang

- Kerja tim jadi lebih mudah

- Bisa diakses siapa saja dan dimana saja

- Biaya lebih ringan, tidak perlu server mahal

4. Aplikasi Populer 

5. Keamanan simpel :

- Aktifkan password 2 langkah (MFA)

- backup data penting di cloud

- Gunakan password yang kuat dan tidak menyebarkan ke sembarang orang

6. Arsitektur bagaimana semuanya bisa berkerja:

- Internet

- Cloudflare tunnel

- Modem ISP

- Mikrotik

- Server Linux

- Client

7. Server : Komputer yang menyala 24/7 untuk melayani jaringan.

8. Spek hardware minimalis : Core I3 First gen, ram ddr3 8GB, onboard VGA, SSD, HDD4GB.

9. File browser : Akses web cepat & ringan

- Fungsi : Upload, Download, dan bagikan via link dari mana saja

10. Ekosistem NextCloud lebih dari sekedar ngirim file :

- Next Cloud talk : chat,video call

- Next Cloud Calender : Jadwal meeting dan kalender tim terpusat

- Next Cloud Deck : Papan karban

11. Cockpit : dashboard / panel kontrol grafis untuk server linux yang bisa diakses di browser.

- fungsi : Memonitoring system, Manajemen service, Melihat log

12. Libre NMS : Ruang kontrol jaringan.

- fungsi : Mengetahui masalah sebelum ada keluhan dari staf dan cek penggunaan internet di tiap lokal / client

13. Motion Eye : mengubah server linux menjadi pusat kontrol CCTV yang cerdas dan mudah digunakan.

14. Pihole / Ad guard : sebagai DNS sinkhole, mengalihkan permintaan domain iklan dan pelacak ke "lubang hitam" sehingga tidak pernah sampai ke perangkat kita.

15. Analisa Biaya: Investasi vs Langganan

Kesimpulan:

Dari webinar ini dapat disimpulkan bahwa transformasi digital melalui pemanfaatan cloud merupakan langkah strategis untuk meningkatkan efisiensi kerja kantor kecil. Cloud tidak hanya menyederhanakan penyimpanan dan akses data, tetapi juga menghadirkan ekosistem kerja terpadu mulai dari komunikasi, manajemen server, kontrol jaringan, hingga keamanan. Dengan dukungan arsitektur yang tepat dan perangkat keras minimalis, kantor kecil dapat memiliki infrastruktur digital yang andal tanpa perlu investasi besar pada server fisik. Pada akhirnya, penerapan cloud mampu menciptakan lingkungan kerja yang lebih aman, hemat biaya, serta mendukung kolaborasi dan produktivitas tim di era digital.